Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de:

Un(1)e Assistant(e) d’Aide Juridique

Référence: IRC/BUJ/PED/03/AJ

Introduction et contexte

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega et Makamba, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement. 

Description et Objectifs du poste

Sous la supervision directe de l’Officier Aide juridique du programme Protection et Etat de Droit, l’assistant aide juridique est chargé d’appuyer l’Officier Aide juridique dans la fourniture de service de soutien juridique.

L’assistant aide juridique de l’equipe PED sera chargé de :

• Gerer le centre d’aide juridique qui lui a été attribué conformément aux plans, procédures et cibles établies ;
• Il/elle assure les permanences hebdomadaires au centre d’aide juridique se trouvant dans sa zone d’affectation ;
• Il/elle accueille les bénéficiaires avec dignité et offre des services d’orientation, de conseils et d’accompagnement aux réfugiés et demandeurs d’asile dans les bureaux d’écoute dans la recherche des solutions à leurs cas ;
• Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions administratives et judiciaires du pays où il s’avère nécessaire.
• Compléter les dossiers physiques pour les cas reçus, les ajouter dans la base de données et rédiger le rapport mensuel

Taches spécifiques :

Basé(e) à Ruyigi/Muyinga avec des déplacements dans la région selon les besoins du programme, l’assistant(e) aide juridique devra assurer tous les aspects de sa mission sous la supervision de l’Officier Aide juridique.

Qualité technique

• Fournir des conseils juridiques de qualité aux clients de l’IRC ;
• Respecter les principes de la gestion de cas ;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours ;
• Collecter et transmettre les informations sur les cas dans un délai raisonnable ;
• Informer les clients potentiels sur les activités accès à la justice du programme ;
• Sensibiliser sur les aspects accès à la justice au sein des communautés/camps.

Planification et mis en œuvre du programme

• Assurer une planification des taches cohérentes pour répondre aux besoins des clients ;
• Coordonner avec l’Officier aide juridique pour assurer une permanence dans tous les centres ;
• Respect des orientations et consignes en matière budgétaires.

Suivi et Rapports

• Rédiger des rapports d’activités dans les délais raisonnables ;
• Mettre à jour les données dans les outils de façon régulière ;
• Contribuer à la rédaction des rapports mensuels avec l’Officier Aide juridique.

Coordination

• Prendre part aux réunions de gestion de cas pertinente au bon suivi des cas ;
• Entretenir de bonnes relations avec les intervenants du système judiciaires, les leaders locaux, administratifs et tout autre partenaire.

Général

• S’engager à respecter les politiques de signalement obligatoires
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail
• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

Qualifications et compétences

• Avoir au minimum un diplôme de niveau A2 ou des humanités générales ;
• Compréhension de la notion d’accès à la justice/assistance légale et d’opportunités pour les personnes en en conflit avec la loi ;
• Avoir une expérience dans le travail humanitaire ;
• Compréhension et respect pour les principes de confidentialité ;
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ;
• Expérience de travail dans un milieu contraignant ;
• Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables ;
• Capacités d’écoute, de communication et travail en équipe ;
• Forte capacité de rédaction des rapports et compte-rendu ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Capacité de parler et écrire swahili et français. 

Tout dossier doit comprendre:

• • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi.
• • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
• • Carte d’identité
• • Un curriculum vitae
• • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 6 Février 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.